Les ressources humaines sont fortement impactées par l’ère du digital.
Avec l’avènement des canaux digitaux et leur facilité de mise en relation, les candidats aussi nombreux que différents peuvent aujourd’hui de n’importe où à travers le monde transmettre très facilement une candidature.
Dans cet article, je vous partagerai quelques astuces que vous pourriez utiliser avant, mais aussi durant toute votre procédure de candidature en ligne, afin de vous assurer de l’harmonisation des documents que vous aurez à transmettre et surtout de leur adéquation avec le poste ciblé pour décrocher un entretien d’embauche.
Rédiger un bon email pour introduire votre candidature est tout aussi important que produire un bon CV et une bonne Lettre de motivation. En effet, si votre email n’est pas consulté, personne ne verra votre CV et vous passerez à côté d’une bonne opportunité d’emploi.
Postuler depuis internet nécessite donc une préparation rigoureuse. Je vous partage ci-dessous quelques étapes qui vous aideront à faire la différence.
ETAPE 1 | Identifier l’offre d’emploi
Dans un premier temps, il est important de lire et comprendre l’offre à laquelle vous souhaitez postuler. Il vous faut en effet, vous assurer que les compétences requises pour le poste proposé peuvent être assimilées aux vôtres. Avoir une idée claire des compétences attendues et de celles que vous pourrez développer est la clé pour choisir une offre en adéquation avec votre profil.
ETAPE 2 | Mettre à jour votre CV et / ou votre Lettre de Motivation
Pour ce qui est de votre CV, vous devez vous assurer de bien notifier votre dernière expérience professionnelle, votre dernière formation et le certificat qui vous a octroyé une compétence distinctive.
Les dates mentionnées sur votre CV doivent être précises et concises, ainsi que les projets ou tâches dont vous avez eu la gestion. Aussi, n’oubliez pas d’y ajouter des personnes de références sûres. Cela peut rassurer le recruteur sur la qualité et la pertinence de votre profil.
Pour ce qui est de la lettre de motivation, personnellement je ne la trouve plus pertinente. En tant que RH, j’accorde plus d’intérêt au CV qu’à celle-ci car 1/3 des candidats font du copier – coller. Toutefois, s’il vous est demandé d’en produire une, songez à appliquer les recommendations ci-dessous :
- Exprimez clairement votre motivation,
- Précisez en quoi, votre expérience fait de vous un atout pour l’entreprise et précisez clairement ce que vous pouvez apporter à l’entreprise,
- Soyez concis et précis dans la description de vos fonctions et tâches précédentes,
- Évitez surtout les fautes d’orthographes et de grammaire.
Aussi, afin d’aligner votre profil à l’offre, pensez à adapter autant que possible votre CV et votre Lettre de Motivation à chaque candidature avec le nom et l’adresse de l’entreprise et si possible, le nom de la personne en charge du recrutement. Cela dénote de l’attention particulière que vous accordez au poste et met en exergue votre capacité à toujours chercher la bonne information.
Enfin, s’il y a un point très important qu’il conviendrait de ne pas ignorer c’est votre email de candidature. Veillez à le personnaliser pour chaque offre d’emploi. Formulez un objet de mail claire et concis et accordez un soin particulier à votre corps de mail. J’ai été confrontée à des candidatures sans corps de mail avec des objets de mail mal libellés et j’avoue que cela n’a pas été à l’avantage du candidat.
ETAPE 3 | Soumettre votre candidature en ligne
Après vous êtes bien préparé à l’étape 1 et 2, c’est le moment de transmettre votre CV et/ou votre Lettre de Motivation en ligne.
Avant de soumettre votre candidature, vous devez d’abord porter une attention particulière à la date limite de recrutement. (Postuler à une offre dont la date de candidature est échue, c’est comme arriver au bureau en retard (^_^) ).
Lors de la transmission de votre dossier de candidature, comme souligné à l’étape 2, vous devez rédiger un mail de motivation et d’accompagnement de candidature particulièrement soigné pour avoir un impact réel. Si votre candidature est bien ciblée et si vous avez respecté ces différentes recommandations, vous pourriez être contacté très rapidement.
Aussi, n’oubliez pas de transmettre votre CV et/ou votre Lettre de Motivation au format PDF. J’insiste sur ce point parce que le format Word présente par moment quelques problèmes d’affichage. Alors, si vous ne souhaitez pas voir tous vos efforts de mise en forme passer à l’eau, je vous recommande fortement de trouver un logiciel de conversion de document Word en PDF.
Pour terminer, avant de cliquer sur le bouton envoyer, prenez le temps de relire votre mail, de vous assurer que toutes les pièces jointes (CV et LM) citées dans le corps du mail sont bien présentes et n’oubliez pas d’y insérer une petite formule de politesse, bien sûr sans trop en faire…
Voila, avec ces petites astuces vous devrez normalement être prêt à affronter le marché de l’emploi. Savoir envoyer correctement un CV par mail est primordial. Ces étapes ne sont pas surement pas exhaustives, mais elles pourraient être utiles pour décrocher 1 ou 2 entretiens. Quant à moi, je reste disponible pour tout accompagnement dans la gestion de votre carrière et pour vos transitions professionnelles.
A très bientôt et n’hésitez pas à m’écrire à HR.Hermione@gbedje.com si vous avez besoin de conseils RH.
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