Depuis sa généralisation, la maladie à coronavirus a fait de la Vidéoconférence une pratique importante dans les plans de continuité d’activité et dans le maintien des opérations commerciales.
Voici quelques recommandations importantes que nous souhaiterions partager avec vous.
Nous pensons qu’il y a 10 choses à faire et à ne pas faire, afin d’améliorer l’expérience globale de vos sessions de visioconférence.
A faire : Tant que vous n’avez pas la parole, vous pouvez couper votre micro, même si vous êtes seul dans une pièce. Le bruit de fond peut être gênant et perturber le bon déroulement de la réunion.
A faire : Veuillez à faire attention à vos paramètres vidéos et audio. Aussi au risque de faire un monologue que personne n’entend pendant quelques minutes, vérifiez avant toute prise de parole l’état de votre microphone et de votre caméra
A ne pas faire : Eviter de placer votre caméra trop bas, trop haut ou le suspendre à d’autres écrans. Pendant les visioconférences, des angles de caméra étranges peuvent être très distrayants et désagréables. Assurez-vous de positionner votre caméra au ras de vos yeux et sur le moniteur que vous prévoyez d’utiliser pour la réunion.
A Faire : Assurez-vous que votre pièce est bien éclairée, utilisez la lumière naturelle des fenêtres ou allumer les ampoules de la pièce pour donner de l’éclairage à votre session de confcall.
A Faire : Portez des vêtements adaptés. Je sais qu’Il peut-être tentant de porter des chemises de travail et des shorts de sport dans le cadre d’une visioconférence, mais vous ne savez jamais si vous devez vous lever soudainement ou si la caméra va tomber (si elle n’est pas intégrée à votre Device). Par conséquent, lorsque vous passez un appel vidéo, veuillez porter des vêtements propres et professionnels.
A Faire : Votre art mural ou vos décorations doivent être adaptés au contexte professionnel et votre espace environnant propre. Si votre chambre est désordonnée, veuillez la nettoyer ou trouver une autre pièce. Cela concerne également votre bureau à domicile! Evitez de de laisser trainer plusieurs tasses à café, couverts et pochettes usagées sur la surface du bureau.
A Faire : Testez le microphone avant de passer un appel vidéo, en particulier lors de réunions importantes. Si possible testez le microphone avec vos collègues par vidéoconférence avant le début de la réunion. Il n’y a rien de pire que de ne pas pouvoir partager une information clé, du fait de la mauvaise qualité de votre microphone.
A Faire : Si vous êtes plusieurs dans une session de confcall sans vidéo, veuillez vous présenter au moment de la prise de parole; Par exemple: « Bonjour, Léonce Gbedje, j’ai une question. » Bien qu’il existe plusieurs logiciel de visioconférence qui informerons vos interlocuteurs et partagerons votre identité sur la base de vos paramètres d’authentification lorsque vous prendriez la parole, d’autre ne le ferons pas, alors soyez poli et présentez-vous.
A ne pas faire : Afficher ou consulter des e-mails, lire des articles lors d’un appel vidéo. Cela comprend également d’autres travaux en dehors de l’appel. Il est facile pour les autres participants de savoir si vous n’êtes pas pleinement concentré et présent lors de la vidéoconférence.
A Faire : Lorsque vous avez la parole, veuillez regarder la caméra au lieu de vous regarder parler sur l’écran de l’ordinateur. Cela aidera les autres personnes dans la vidéoconférence à sentir que vous êtes 100% impliqué dans l’échange. Il est important de se rappeler que vidéoconférence est essentiellement une interaction en face à face, ce qui permet aux entreprises de communiquer efficacement.
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